Privacyverklaring Compliance Champs Integrity & Investigations

Compliance Champs Integrity & Investigations B.V. (Hierna: “CCII”), gevestigd aan de Coolsingel 6 te Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Het privacy beleid van CCII wordt geëffectueerd in overeenkomsten, gedragsregels en (beveiliging)maatregelen. 

Contactgegevens:

www.compliancechamps.com

Coolsingel 6  

3011 AD Rotterdam 

ccii@compliancechamps.com

Functionaris gegevensbescherming (FG)  

Dennis van der Meer is de Functionaris Gegevensbescherming van CCII. 
Hij is het aanspreekpunt van CCII voor vragen over de wijze waarop CCII gegevens verwerkt en is te bereiken via ccii@compliancechamps.com.

Verwerking persoonsgegevens

Het is mogelijk dat CCII uw persoonsgegevens verwerkt doordat u gebruikmaakt van onze diensten. Ook kan het zo zijn dat wij uw persoonsgegevens verwerken, omdat wij deze in het kader van een onderzoek of adviesopdracht hebben verkregen.

Doel en grondslag gegevensverwerking

CCII verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen: 

  • Uitvoeren van (recherche)onderzoeken 
  • Advisering op gebied van Governance Risk & Compliance 
  • Ondersteuning bij Geschiloplossing 
  • Forensic Technology 
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder 
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren 
  • Om diensten aan u te leveren 
  • CCII verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte. 

CCII verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de grondslagen vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt zal CCII zorgdragen dat u tijdig wordt geïnformeerd over de van toepassing zijnde grondslag en wat dit mogelijk voor u betekent. 

Bewaartermijnen

CCII bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren verschillende bewaartermijnen voor de verschillende categorieën van persoonsgegevens. 

Verwerkersovereenkomst

Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in opdracht van CCII, sluit CCII een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. CCII blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Delen van persoonsgegevens met derden

CCII verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. CCII blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies

CCII gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door CCII en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar ccii@compliancechamps.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. 

CCII wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. 

Beveiliging persoonsgegevens

CCII neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat of mail naar ccii@compliancechamps.com.

Constateren datalek

In geval van het ontdekken van een datalek zal CCII handelen conform de AVG en de uitgebrachte richtlijnen van de toezichthouders daarover. CCII zal daarnaast de opdrachtgever onverwijld in kennis stellen van de feitelijke situatie en passende maatregelen nemen.

Wijzigingen privacyverklaring 

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 8 oktober 2025.