Implementatie & inrichting compliance raamwerk

In een omgeving waar compliance en regelgeving snel veranderen, moeten succesvolle organisaties niet alleen complexe projecten efficiënt beheren, maar ook hun mensen met vertrouwen door verandering leiden. Bij Compliance Champs brengt onze dienst programma- en projectmanagement het beste van projectuitvoering en changemanagement samen. Op deze manier is elk initiatief op tijd, binnen budget en volledig in lijn met compliance- en strategische doelstellingen.

Onze geïntegreerde aanpak combineert gestructureerde projectgovernance met mensgericht changemanagement, waardoor uw organisatie meetbare resultaten behaalt én duurzame wendbaarheid opbouwt. Van planning tot implementatie ondersteunen we uw teams bij het navigeren door complexiteit, het minimaliseren van risico’s en het creëren van een cultuur van compliance en verantwoordelijkheid die succes op de lange termijn bevordert.

Onze werkwijze

1. Inventarisatie en implementatieplan

 Wij starten met een grondige inventarisatie van de huidige inrichting van uw organisatie. Op basis daarvan stellen wij een concreet implementatieplan op. 

Daarbij bepalen we: 

  • welke verbeterpunten prioriteit hebben; 
  • welke beleidsstukken en procedures nodig zijn; 
  • welke rollen en verantwoordelijkheden moeten worden vastgelegd; 
  • welke processen moeten worden ingericht of aangepast. 

Zo ontstaat een duidelijke routekaart voor de implementatie. 

2. Opstellen en aanscherpen van beleid

Vervolgens ondersteunen we bij het opstellen of verbeteren van het AML-beleid van uw organisatie. 

Dit kan onder meer gaan om: 

  • risicobeleid; 
  • customer due diligence procedures; 
  • procedures voor transactiemonitoring; 
  • meldprocedures richting de Financial Intelligence Unit (FIU); 
  • governance en escalatieprocessen. 

Het beleid wordt praktisch ingericht, zodat het niet alleen voldoet op papier, maar ook bruikbaar is binnen de dagelijkse praktijk van de organisatie.

3. Inrichten van processen en controles

Naast beleid zijn duidelijke processen en interne controles nodig. Daarom helpen we bij het inrichten van werkbare procedures voor bijvoorbeeld cliëntenonderzoek, risicobeoordeling, monitoring, vastlegging en interne rapportage. 

Daarbij houden we rekening met de realiteit van de voetbalsector, zoals sponsorrelaties, transfers, investeerders, commerciële partners en andere geldstromen binnen de club. 

4. Verankering binnen de organisatie

Een compliance raamwerk werkt alleen als het duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. We ondersteunen bij het vastleggen van taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen uw organisatie. 

We zorgen dat bestuur, management en relevante medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt en hoe zij moeten handelen bij verhoogde risico’s of signalen van ongebruikelijke activiteiten

5. Klaar voor audits en toezicht

 Het eindresultaat is een AML-raamwerk dat aantoonbaar voldoet aan de AMLR en bestand is tegen interne controles, audits en toezicht. 

Uw organisatie beschikt daarmee over duidelijke documentatie, ingerichte processen en een praktische basis om AML-risico’s structureel te beheersen. 

Wat levert implementatie op?

Na afloop beschikt uw organisatie over:

  • een werkend AML-compliance raamwerk;
  • duidelijk beleid en praktische procedures;
  • vastgelegde rollen en verantwoordelijkheden;
  • ingerichte processen voor AML-risicobeheersing;
  • aantoonbare documentatie voor audits en toezicht;
  • een solide basis om aantoonbaar te voldoen aan de AMLR.

Van inzicht naar uitvoering

Met implementatie zorgen we ervoor dat AMLR-compliance niet blijft hangen in advies, maar wordt vertaald naar een werkbare inrichting binnen uw organisatie

Werk samen met Football Compliance Champs en bouw vandaag aan de compliance-standaard van morgen.